会计科目设置的必要性
设置会计科目主要是为了满足使用者的需要。会计对象是能够用货币表现的经济业务,而企业中能够用货币表现的经济业务是大量的、各种各样的,会计如果对其不进行分类,以流水账的形式统一地核算,难以分类提供会计信息,由此提供的信息不能满足使用者的需要。因此按照能够用货币表现经济业务的特点对会计对象进行分类,分为会计要素,即资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润,但每一类会计要素仍然包括较多的内容。
如资产类中,包括货币资金、存货、应收款项、固定资产、无形资产等,货币资金又由于其存放地点不同,有存放于出纳人员处的库存现金和存放于银行的银行存款;
负债类中包括从银行或其他金融机构取得的借款,由于购进存货从购货方取得的应付款项,由于应交、应提等形成的应交款项;收入包括主营业务收入、其他业务收入、营业外收入等;费用也同样包括主营业务成本、其他业务支出、营业外支出等。
为了将如此复杂的经济信息变成有规律的、易识别的经济信息,并为将其转换为会计信息准备条件,有必要对纷繁复杂、性质不同的经济业务进行科学分类。其分类的标志或项目就是会计科目。对会计要素的具体内容进行核算和监督,需要根据其各自的特点,分门别类地取得项目。由于会计要素反映的经济内容不同,在经营管理中也会有不同的要求,在对会计要素进一步分类时,除了考虑会计要素组成部分的特点外,还需要考虑经营管理的要求。 如货币资金的管理,对库存现金要求按照现金管理的规定进行管理,对存放银行的款项则要求按照银行结算办法进行管理,为此应分别设置“现金”和“银行存款”计科目进行核算。
一般情况下,资产反映企业的营运能力,但各种资产在生产经营过程中所起的作用不同,其周转速度不同,价值转移方式不同,因此按照资产的具体形态对其分类,分为现金、银行存款、材料、应收账款、固定资产、无形资产等。 负债反映企业应偿还的债务金额、偿还对象等,应按照偿还的具体对象进行分类,分为银行借款、应付账款、应付工资、应交税金等。 所有者权益主要反映所有者对企业的要求权,包括原始的要求权和追加的要求权,应按照要求权的种类分 类,分为实收资本、公积金、未分配利润等。
收入主要反映企业生产经营过程中经济利益的总流人,生产经营收入应是企业的主要收入,但除此之外可能会有营业外收入。由于取得收入的来源不同,有必要按照生产经营活动的性质对其形成的收入进行分类,分为营业收入、营业外收入等。 费用主要反映企业取得收入相匹配的经济利益的流出,因此费用的分类与收入应,基本相同,分为营业成本、营业费用、管理费用、营业外支出等。
根据会计要素的特点及经营管理的要求,对会计要素进行分类,每一类的名称为会计科目。会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的标志或项目。
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