EXCEL编辑技巧

以下知识点，由智通培训学校整理发布

面通过一个具体任务的操作进行说明。

任务：在A1单元格中输入字符"语文"，并把该内容复制到A5单元格。

1 使用菜单

操作步骤：

(1) 选中A1单元格在其中输入"语文"，可以看到单元格中的插入点光标还处于闪动状态，Excel等待我们输入其它的内容，因为确认输入完毕，则按下键盘回车键，可以看到活动单元格指示器跳到B1单元格。

(2) 现在用鼠标单击A1单元格，可以看到活动单元格指示器重新回到A1单元格，这时单击菜单"编辑"，在展开的菜单选项中选择"复制"命令(图 4)，可以看到A1单元格周围出现黑白相间的滚动条，表示复制命令已被执行。

图 4

(3) 然后选中A5单元格，再单击菜单"编辑"，在展开菜单选项的中选择"粘贴"命令。可以看到A1单元格中的内容被复制到了A5单元格中(图 5)，按下键盘回车键完成操作。

图 5

说明：在第1步中，为什么输入"语文"后，要按下回车，再重新选择A1单元格呢?这是因为，当输入"语文"后，插入点光标在单元格中闪动，这时如果直接通过菜单执行复制命令，那么该命令是针对单元格中的插入点光标的，由于该光标什么也没选中，因此相当于没有复制任何内容。而按下回车后重新选择A1单元格，可以看到A1单元格中没有插入点光标，所以这时通过菜单执行复制命令，就是复制A1单元格中的内容"语文"。

值得注意的一个区别是：单击A1单元格是激活它，让它成为活动单元格，可以直接输入数据或公式，执行复制粘贴等命令;而双击A1单元格是编辑它，可以在内部修改数据或公式。其它单元格依此类推。

2 使用快捷键

如果你认为展开层层菜单操作比较麻烦，那么可以通过快捷键操作。大部分常用的命令都有快捷键。比如图4中复制的快捷键为"Ctrl+C"，Excel把常用命令的快捷键放在了菜单列表中对应命令的右边(图 6)。

图 6

操作步骤：

(1) 先删去A5单元格中的"语文"，然后用鼠标单击一下A1单元格，按下键盘组合键"Ctrl+C"，和前面一样，A1单元格周围出现黑白相间的滚动条，表示复制命令已被执行。

(2) 选中A5单元格，按下键盘组合键"Ctrl+V"，可以看到"语文"已被贴贴到A5单元格中，按下键盘回车键完成操作。

3 使用快捷菜单

操作步骤：

(1) 先删除A5单元格中的"语文"，然后选中A1单元格，并单击鼠标右键，在弹出的菜单选项中选择"复制"命令(图 7)。

图 7

(2) 然后选中A5单元中，并单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择"粘贴"命令，按下键盘回车完成操作。

4 使用工具栏

操作步骤：

(1) 先删除A5单元格中的"语文"，然后选中A1单元格，单击工具栏"复制"图标(图 8)。

图 8

(2) 选中A5单元格，单击工具栏的"粘贴"图标(图 9)，按下键盘回车键即可完成操作。

图 9

上面通过一个简单的任务，初步介绍了一下向Excel发出命令的常用方式，大家可不要小看了这些基本技能的学习，以后完成更复杂的任务，都要靠它们哦。

(四) 了解对话框

如果你够仔细，应该会发现有的菜单选项中的命令后带有省略号(三个小黑点)(图 10)，当你单击这种命令时，将会显示一个对话框。

图 10

对话框的用途是，Excel可以通过它获得更多的信息，以便能够完成更为复杂的命令。比如我们选择"文件→页面设置"命令，显示"页面设置"对话框(图 11)，在这里可以设置页面的方向、缩放的比例、页面的大小等等参数，Excel通过这个对话框接受这些信息后，才能准确执行我们的命令。通过对话框操作是相当方便的。