办公文秘是指在办公室中负责处理文件、资料、会议安排、行政事务等工作的人员。办公文秘的职责包括但不限于以下几个方面:1. 文件管理:负责文件的收发、归档、整理和保管,确保文件的安全和完整性。2. 会议安排:协助安排会议的时间、地点、参会人员,并负责会议的记录、整理和传达会议决议。3. 行政事务:处理日常的行政事务,如办公用品的采购、快递、接待来访客人等。4. 信息管理:负责收集、整理和传达相关信息,保持与内外部的沟通畅通。5. 日程安排:协助上级安排日程,提醒并跟进重要事项和任务的进展。6. 协助上级:根据上级的要求,协助完成各类工作,如撰写报告、整理资料等。7. 保密工作:负责保护机密文件和信息的安全,确保不被非授权人员获取。8. 协调工作:协调各部门之间的工作,促进信息的流通和协作。
办公室文秘工作的主要职责
高级文秘办公课程
文秘专业就业方向
课程简介
系我院文秘专业的主干课程,在专业课程体系中属于专业必修课程。课程融知识、能力、素质培养为一体,以提升学生在职场的形象,掌握职场实用礼仪等实用技能为主要培养目标,同时关注对学生素质的培养,使学生能够胜任未来就业岗位的要求,并保持可持续发展。
使学生系统掌握一般秘书工作中常用应用文书的用途、写作理论知识和写作技法,能熟练拟写各类应用文书,并在写作中提高学生分析和处理问题的能力。对学生职业能力培养和职业素养养成起主要支撑或明显促进作用,且与后续课程进行衔接。
通过本课程的教学,学生掌握一定交际口才能力的基本原理和艺术技巧,懂得如何开展公共关系工作,懂得**理论知识如何在实践中得到更好地应用,了解并掌握**的基本技能与技巧,为学生未来走向社会、更好地从事各种工作打下良好的基础。
通过本课程的教学,使学生掌握办公室实务操作方面的基本知识,具备办公室业务的基本技能和与之相关的交际能力。
本课程是文秘专业的技能实训课,涉及文书的整理归档和档案管理两大部分,能够帮助学生明确归档工作的内容与意义,能够按照档案特点进行分类组卷,能够按档案整理的程序做好卷内文件系统化排列工作,准确做好档案的整理工作。
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