南京浦口区办公文秘培训班的地址在哪里

    2023-06-28发布, 次浏览 收藏 置顶 举报
  • 授课时间:

    滚动开课

  • 授课对象:

    办公文秘学员

  • 网报价格:电询    课程原价:电询
  • 咨询热线:400-998-6158
  • 授课地址:南京市江北新区大厂美利广场写字楼
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办公文秘培训班
南京浦口区办公文秘培训班的地址在哪里

办公文秘是指在办公室中负责处理文件、资料、会议安排、行政事务等工作的人员。办公文秘的职责包括但不限于以下几个方面:1. 文件管理:负责文件的收发、归档、整理和保管,确保文件的安全和完整性。2. 会议安排:协助安排会议的时间、地点、参会人员,并负责会议的记录、整理和传达会议决议。3. 行政事务:处理日常的行政事务,如办公用品的采购、快递、接待来访客人等。4. 信息管理:负责收集、整理和传达相关信息,保持与内外部的沟通畅通。5. 日程安排:协助上级安排日程,提醒并跟进重要事项和任务的进展。6. 协助上级:根据上级的要求,协助完成各类工作,如撰写报告、整理资料等。7. 保密工作:负责保护机密文件和信息的安全,确保不被非授权人员获取。8. 协调工作:协调各部门之间的工作,促进信息的流通和协作。

办公室文秘工作的主要职责

1
负责办公室日常接待工作。
2
负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。
3
打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。
4
负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。
5
负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作, 做到手续完备、及时准确。
6
保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况,并及时反馈。
7
布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点, 并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。
8
热情接待来访人员,做好信访工作。
9
积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。
10
协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。
11
搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。
12
配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13
做好办公室每周工作计划的汇总工作。

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本就业方向需要具有严谨踏实、谦逊诚恳、耐心细致,掌握组织系统日常办公事务处理技能的行政助理类高等技能型专门人才。

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**秘书方向

本就业方向需要具有较强的商务活动策划和组织能力,较强的**与商务谈判能力,能为组织创造良好的公众形象的高等技能型专门人才。

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课程简介


商务礼仪:

系我院文秘专业的主干课程,在专业课程体系中属于专业必修课程。课程融知识、能力、素质培养为一体,以提升学生在职场的形象,掌握职场实用礼仪等实用技能为主要培养目标,同时关注对学生素质的培养,使学生能够胜任未来就业岗位的要求,并保持可持续发展。

文秘写作:

使学生系统掌握一般秘书工作中常用应用文书的用途、写作理论知识和写作技法,能熟练拟写各类应用文书,并在写作中提高学生分析和处理问题的能力。对学生职业能力培养和职业素养养成起主要支撑或明显促进作用,且与后续课程进行衔接。

公共关系实务:

通过本课程的教学,学生掌握一定交际口才能力的基本原理和艺术技巧,懂得如何开展公共关系工作,懂得**理论知识如何在实践中得到更好地应用,了解并掌握**的基本技能与技巧,为学生未来走向社会、更好地从事各种工作打下良好的基础。

办公室技能训练:

通过本课程的教学,使学生掌握办公室实务操作方面的基本知识,具备办公室业务的基本技能和与之相关的交际能力。

档案整理训练:

本课程是文秘专业的技能实训课,涉及文书的整理归档和档案管理两大部分,能够帮助学生明确归档工作的内容与意义,能够按照档案特点进行分类组卷,能够按档案整理的程序做好卷内文件系统化排列工作,准确做好档案的整理工作。

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