办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化，有很多实用的功能：
(一)建立内部的通信平台。
(二)建立信息发布的平台。
(三)实现工作流程的自动化。
（四）实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。
（五）辅助办公。牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
（六）信息集成。每一个单位，都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统，企业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。
（七）实现分布式办公。
学习电脑，学会办公自动化，对个人而言，可以：
找到好工作、提高工作效率、获得工作提升、涨工资、获得提升、获得表扬等等
女生学什么专业好?首先是计算机办公自动化培训。
1、办公软件：学习Word事务文书的拟写：简报，会议通知，合同，公函、招标书、日程表，产品说明书，邀请函，订购单等；计算机基础、标准指法、五笔字型、Windows98/XP操作；Word2003；图形的绘制及编辑；各式规则与不规则表格制作；
2、Excle商务表格：财务管理报表，客户管理表，企划月报表，计划表，经营估价表，经营月报表，管理登记表；商务演示：项目报告，财政报告，广告招商，产品介绍，公司管理Excel2003文字的输入，编辑排版，表格的制作；表格的处理、数据的处理、查询、筛选、排序；公式与函数；立体图表的生成；数据分析；
3、PowerPoint2003幻灯片制作：PowerPoint基础知识；各种演示文稿的新建与设置；幻灯片版式的编排；动画的制作修改；声音、影片的输入与输出；幻灯片的放映；
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