课程关键词:海口办公文秘培训 海口国贸办公文秘培训 三亚办公商务培训班
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一. 课程定位
1. 课程背景
1.1. 随着电脑的普及,电脑已深入我们的工作和学习中,学习、工作、娱乐都离不开电脑,Office办公软件是电脑应用中常见的软件*一, 在一般家庭日常生活中的开销管理也可运用到,而企业办公行业的人员Office办公软件是*须要掌握的,特别作为文秘/办公文员日常主要的工作是打字、处理文件、做报表、做统计,所以打字输入要快,要求懂得使用一些基本的办公软件。
1.2. 本课程小班授课一人一机,随到随学,从基础入门,理论与实践相结合,适合基础薄弱、初中以上学历、不想一直从事操作工、作业员,想改变自己职场定位等想从事文职类工作的朋友。
1.3. 工作方向:可从事文员、助理、人事、仓管、品管、生管、时尚白领、文秘等办公室工作。
2. 本课程与其他课程的关系
2.1. 做淘宝客服需要用OFFICE记账,做报价单、进货单、日销量等。
2.2. 有些*文员职位,还要求懂得一般平面设计软件或室内设计软件,如比较常用的Photoshop、CorelDRAW,AutoCAD等。
2.3. OFFICE EXCEL是做会计*须的掌握的软件,可用于做会计报表、汇总等。
二. 课程课时分配(每日2节课,共24课时)
1. 五笔打字教程(课程节数4节 )
五笔打字教程是当前常用的、速度快的汉字输入法。是专业电脑录入人员的佳选择,当然学习起来要比拼音等输入法要难一点;但熟悉后,则比其它输入法要方便、快捷。
2. WORD2017(课程节数10节)
Word是当前办公室、工作室用得多的一款文字排版软件。如:写报告、写总结、做简历、做表格、编习题,写文章等。是工作和生活的一得力助手,是会计*须掌握的基本技能。
3. Excel2017(课程节数8节)
Excel是电子表格软件,此软件除了可以做表格外,大的功能用于执行计算、统计、筛选等。如制作工资表、货物进出表、员工表、业绩表、销售表、开支表等大部分统计表。企业数据管理、人员管理、货物管理、资金管理都是必要掌握的软件。
4. Powerpoint2017(课程节数2节)
PowerPoint是文稿演示软件,他的主要作用是用户可以通过投影仪进行演示,演示的素材可以包括:文字、图片、图表、动画、声音、影片等。是开会、演讲、做报告等好的助手。
三. 教学内容
章节 主要内容 教学要点
一、电脑基础 (1)打字指法练习 1、电脑基础知识,键盘使用
2、打字指法练习
二、五笔输入法 (1)五笔单字输入 1、五笔字键内字键外字的输入
2、识别码讲解
(2)五笔简码和词组输入 1、五笔拆字原则和难拆字介绍
2、简码和词组的输入
四、Office 2017: Word (1)Word版面介绍 1、Word版面介绍
2、文件编辑
3、保存密码设置
(2)文本选择与视图方式 1、文本选择
2、查找和替换
3、视图查看方式
4、设置页眉和页脚
(3)插入批注和目录 1、自动图文集创建
2、文本插入批注,脚注和尾注
3、为文本插入超链接
4、文章目录制作
(4)插入自选图形和艺术字 1、自选图形的填充内容和边框线条设置
2、图形的组合和叠放次序更改
3、艺术字变形设置
(5)插入组织结构图和图片 1、组织结构的制作
2、插入编辑剪贴画
3、插入图片调整图片
(6)文字、段落格式调整 1、设置字体、段落格式
2、设置字体、段落、页面边框和底纹
3、分栏效果
(7)设置制表位和水印 1、使用制表们对齐文本
2、为文本设置中文版式
3、给页面添加背景和水印
(8)word表格制作与调整 1、在WORD中插入表格
2、调整表格大小
3、美化表格(边框、填充色)
(9)保护文档及窗口重排 1、设置文档保护(文档编辑受限)
2、利用邮件合并制作工资条
3、在工具菜单修改word默认设置
海南思源职业培训学校
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