《办公软件》教学大纲
一. 课程定位
1. 课程背景
1.1. 随着电脑的普及，电脑已深入我们的工作和学习中，学习、工作、娱乐都离不开电脑，Office办公软件是电脑应用中常见的软件*一， 在一般家庭日常生活中的开销管理也可运用到，而企业办公行业的人员Office办公软件是*须要掌握的，特别作为文秘/办公文员日常主要的工作是打字、处理文件、做报表、做统计，所以打字输入要快，要求懂得使用一些基本的办公软件。
1.2. 本课程小班授课一人一机，随到随学，从基础入门，理论与实践相结合，适合基础薄弱、初中以上学历、不想一直从事操作工、作业员，想改变自己职场定位等想从事文职类工作的朋友。
1.3. 工作方向：可从事文员、助理、人事、仓管、品管、生管、时尚白领、文秘等办公室工作。
2. 本课程与其他课程的关系
2.1. 做淘宝客服需要用OFFICE记账，做报价单、进货单、日销量等。
2.2. 有些*文员职位，还要求懂得一般平面设计软件或室内设计软件，如比较常用的Photoshop、CorelDRAW，AutoCAD等。
2.3. OFFICE EXCEL是做会计*须的掌握的软件，可用于做会计报表、汇总等。
二. 课程课时分配（每日2-3节课，共34课时）
1. 五笔打字教程(课程节数4节 )
五笔打字教程是当前常用的、速度快的汉字输入法。是专业电脑录入人员的佳选择，当然学习起来要比拼音等输入法要难一点；但熟悉后，则比其它输入法要方便、快捷。
2. WORD2010(课程节数14节)
Word是当前办公室、工作室用得多的一款文字排版软件。如：写报告、写总结、做简历、做表格、编习题，写文章等。是工作和生活的一得力助手，是会计*须掌握的基本技能。
3. Excel2010(课程节数12节)
Excel是电子表格软件，此软件除了可以做表格外，大的功能用于执行计算、 统计、筛选等。如制作工资表、货物进出表、员工表、业绩表、销售表、开支表等大部分统计表。企业数据管理、人员管理、货物管理、资金管理都是必要掌握的软件。
4. Powerpoint2010(课程节数6节)
PowerPoint是文稿演示软件，他的主要作用是用户可以通过投影仪进行演示，演示的素材可以包括：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。是开会、演讲、做报告等好的助手。
5. 小工具使用(课程节数2节)
三. 教学内容
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章节 |
主 要 内 容 |
教学要点 |
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一、 |
(一) 打字指法练习 |
1、 电脑基础知识，键盘使用 2、 打字指法练习 |
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二、 |
(一) 五笔单字输入 |
1、 五笔字键内字键外字的输入 2、 识别码讲解 |
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(二) 五笔简码和词组输入 |
1、 五笔拆字原则和难拆字介绍 2、 简码和词组的输入 |
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三、 Word |
(一) Word版面介绍 |
1、 Word版面介绍
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(二) Word基础操作 |
1、 光标定闰 2、 选择文本方法 3、 界面操作 |
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(三) 文字、段落格式调整 |
1. 设置字体格式 2. 设置段落格式 |
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(四) 边框和底纹 |
1. 段落边框和底纹 2. 页面边框和底纹 3. 字体边框和底纹 |
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(五) 文档排版样式 |
1. 自定义样式 2. 样式的应用 3. 目录的制作
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(六) word表格制作与调整 |
1. 在WORD中插入表格 2. 调整表格大小 3. 美化表格（边框、填充色） 4. 表格数据的排序 5. 文本与表格的转换 6. 表格的快捷计算 |
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(七) 制作个人简历 |
1． 利用无框表格制作简历 2． 利用边框线设计表格 3． 加大块底纹方法 4． 增加相片方法 |
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(八) 形状图形应用 |
1． 图形和形状的建立方法 2． 图形和形状的相关工具讲解 3． Smart图表制作 4． 组织结构的制作 5． 插入编辑剪贴画 6． 插入图片调整图片
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(九) 查找和替换、制表位的作用 |
1、 查找特殊符号并替换 2、 删除空行 3、 有选择性的查找和替换 4、 字体的查找和替换 5、 制表位对齐对像 6、 制表位排目录 |
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(十) 图文混排 |
1. 插入插图的编辑 2. 插入文本的编辑 3. 图形的组合和叠放次序更改 4. 图形和文字的布局设置 5. 分栏效果 6. 制表位的设置 |
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(十一) 页眉页脚 |
1. 设置页眉页脚 2. 首尾页的设置的不同 |
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(十二) 文档安全处理 |
1．如何加密，加水印，改作者 |
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(十三) 批注与修订 |
1. 文本插入批注与修订 2. 为文本插入超链接 |
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(十四) 页面设置和打印输出 |
1. 页面边框和背景的设置 2. 给页面添加水印 3. 打印前的设置与打印 |
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四、 Excel |
(一) 操作界面介绍 |
1.熟悉选项卡 2.活用右键 3.访问工具栏 4.常用快捷键 |
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(二) 单元格格式 |
1.以文本方式输入 2.日期、时间的显示格式 3.其它常用格式 4.自定义格式代码 |
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(三) 的自动填充 |
1. 数字序列 2. 公式填充 3. 日期填充 |
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(四) 制作标准化表格 |
1. 三大陋习 2. 标准化 3. 常见问题 |
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(五) 数据的排序和筛选 |
1. 排序怎么做 2. 筛选后排序 3. 运算后排序 4. 日期数值分组 5. 文本分类 6. 多条件筛选 7. 多去次过滤 |
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(六) 表格美化样式 |
1. 套用格式 2. 数据条 3. 色阶 4. 图标集 5. 格式复制 |
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(七) 数据的统计核对 |
1. 汇总 2. 分类筛选汇总 3. 切换统计方式 |
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(八) 函数公式、地址引用 |
1. 逻辑函数 2. 日期函数 3. 统计函数 4. 数学函数 5. 文本函数 |
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(九) Excel打印设置 |
1. 打印区域 2. 横向打印 3. 打印标题行 4. 打印页码 5. 打印居中 6. 自动缩放 |
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(十) 数据透视表 |
1. 多字段汇总 2. 多汇总方式 3. 日期和字段组合 |
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(十一) 实用多表操作 |
1. 多表工作组 2. 多表求和 3. 多表合并 4. 多页打印 5. 多表拆分 |
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（十二）制作数据图表 |
1. 创建一个图表 2. 增加数据 3. 更改图表类型 4. 添加数据标签 5. 图表美化 |
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(一) Ppt的广告设计原理 |
1. 创意手段 2. 图表的应用场合 3. 如何找图 4. 版面设计 |
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五、PowerPoint |
(二) 幻灯片界面认识 |
1、 界面认识 2、 幻灯片排版布局 |
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(三) Ppt的基础操作 |
1， 如果新增页面 2， 如何选择对像 3， 一些基本的实例 |
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(四) 幻灯片自定义动画 |
1、 为所选对象添加自定义动画 2、 为幻灯片切换添加动作效果 3、 制作放映时动作按扭 |
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(五) 幻灯片母版和板式的设置 |
1. 母版的设计与设置 2. 板式的编辑与运用 3. 新板式的创建于运用 |
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(六) 美化幻灯片 |
1. 运用效果图形的*设置来美化幻灯片 2. 运用字体的*设置来美化幻灯片 3. 灵活运用SmartArt美化幻灯片 |
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七、 |
面试礼仪，办公礼仪 |
1. 面试礼仪、着装礼仪 2. 办公室日常礼仪、电话礼仪 |
注：每节课上完后都会留时间做练习，便于掌握所教课程，做练习时老师现场指导，有疑问可当场解决。每个软件新课上完后会适当的安排时间复习，便于巩固所学知识。
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