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excel有强大的数据处理功能,但它的“查找”功能有些单一,不能将查找到的数据提出到一个新表中,也就无法满足一些用户的需要了.尤其是在平时积累了好多数据,当有一*天,我们想从中查找一些感兴趣的数据并导出时,却发现EXCEL的自带“查找”功能满足不了我们的要求,那就试试下面的方法吧.这个方法可以把检索到的数据提取出来到一个新表中,而且只要输入前一位或前几位就可以检索.
由于重复输入或粘贴等原因,Excel 2007工作表往往存在重复的数据或记录.如果工作表的规模比较大,手工查找和删除重复数据很难做到“完全彻底”.这个问题对Excel 2007来说则是“小菜一碟”,因为它的几个新功能可以轻松解决这类问题.
标识重复数据 打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域.单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”,打开如图1所示对话框.在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就可以在选中区域看到标识 重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果. 图1 对“重复值”选项卡进行设置 步骤阅读 22、筛选重复数据 如果需要进一步识别并删除重复数据,可以根据上面的标识结果将数据筛选出来:选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域,单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮.接着单击某个下拉按钮打开菜单,选择“按颜色筛选”子 菜单中的“按字体颜色排序”,即可将存在重复数据或记录的行筛选出来,这时就可以查看并手工删除重复数据了. 33.自动删除重复数据 Excel 2007提供了名为“删除重复项”的功能,它可以删除工作表中的重复数据,具体操作方法是:选中可能存在重复数据或记录的区域,单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮,打开如图2所示对话框.如果需要保留若干完全相同记录中的一条,然后将剩余的相同记录全部删除,*须将如图2中的列标题全部选中, 点击“确定”后,会弹出对话框显示删除结果. 图2 对“删除重复项”进行勾选 如果记录中有一列(或几列)存在相同数据,想保留一条记录并删除剩余记录,请将这些列在如图2中的列标题(例如“地址”)或列标(例如“E”)选中,“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除
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