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企业在生产经营过程中,由于付款不及时等多种原因,购入的存货常常会出现**不能及时到达的情形,为了准确地反映资产、负债、成本以及管理方面的需要,应对此类存货做暂估入帐。实务中由于企业的业务特点、会计核算方式、会计环境的不同以及会计人员的见解不一致,各企业“暂估入帐”的具体操作方法也多不相同。
让我们先来看看《企业会计制度》是如何规定的:购入存货,月底时,若**未到,应分别存货科目,抄列清单,暂估人账,借记“库存商品”、“原材料”、“包装物”、“低值易耗品”等科目,贷记“应付账款一暂估应付账款”科目,下月初用红字作同样的记录,予以冲回。
从上面的规定不难看出,《企业会计制度》中对暂估入帐规定得过于笼统,实务中还有这样几个问题要解决:
一、是单独设应付帐款-暂估入帐户还是直接暂估到客户名下?
《企业会计制度》的规定是单独设应付帐款-暂估入帐户,这种方法应用也较广,其优点是便于查询核对未取得**的入库材料的情况。但此法的缺点是:帐务中不能全面准确反映应付每个客户的款项(因其不含增值税),不利于应付帐款的管理,有可能出现多付款或不能及时付款的情况。
实务中有按所购存货名称设应付帐款明细帐的。也曾就此问题在**会计视野网站探讨,较多认同的是:暂估入帐户无论怎样设置,也只是个过渡性帐户,若暂估入帐情况不经常发生,只是临时性、偶然性的有此类业务,怎样设置都无大碍。但若暂估经常发生,且客户较多,应直接暂估到相应的应付帐款客户名下,相应地能解决上述单独设应付帐款-暂估入帐户的问题。好是应付帐款明细帐下设三级明细,即对每家客户核算应付(票到)和暂估(票未到),以利于对帐。但此法也有缺点,就是不能对估入材料直接查询。
二、要不要月底暂估,下月初再冲回?
《企业会计制度》的规定是月底暂估,月初再冲回。但若企业客户很多或**长期未到,每月底月末都要估入和冲销一次,太繁琐,工作量也大。
本人的做法是**未到的当月月底暂估,**到达的当月月底再冲回,不必以后每月月初冲回,月底再暂估,这样可减少一些工作量。但使用这种方法财务人员应再设一套备查帐,对估入的金额、户名等都要逐笔登记,以便**到达时逐笔查找,找到后划销,防止漏户、错户。
实务中回冲帐务处理的方法归结为三种:月初回冲,票到回冲和票到调差。
月初回冲是上个月暂估入库的存货第二月初不管有没有拿到**,均冲回。就是《企业会计制度》中的规定那种。
票到回冲是暂估入库的存货地**到达后再冲回;
票到调差是拿到**后不冲回原暂估金额,而是根据实际**金额多冲少补。即只对暂估的数量、金额与实际数量金额的差异及增值税部分作帐务调整处理。
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