企业财务需要什么样的职能定位?-品誉咨询

    2019-07-16发布, 次浏览 收藏 置顶 举报
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    企业高管

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企业财务职能定位:风险定位、账务定位、税务定位、资金成本定位—品誉咨询


1、风险定位:财富VS安全
如何平衡赚钱与风险的关系?是原始积累,还是要控制风险?一次,我去给西安的一家年营业额20亿的房地产公司做财务辅导时,企业老板在饭桌上反复提到一句话:“安全比赚钱更重要!”
当企业做到一定规模的时候,这个企业只要没有特别重大的失误,企业会自动往前走。一般来说,只要企业能做到一个亿以上,就已经有了一定的市场、客户、产品及团队。这时企业就会自动自发地往前发展和扩张—一只要不出现重大决策失误,是不会轻易倒掉的。所以,企业的安全比赚钱更重要。不顾风险、不顾安全地一直赚钱,这也是一种策略。不能说这是错误的策略,而且在这种策略的影响下企业的发展速度可能更快。但是也有可能导致企业在高速发展时因为一个错误或风险而顷刻崩塌,“辛辛苦苦好几年,一夜回到解放前”。


2、账务定位:AB账控利润VS一账统领
我到过很多地方讲课,也在课堂上做过很多次调查,发现许多一企业都习惯做两套账。学财务会计专业的学生,工作后就会发现:在学校里从来不知道怎么做两套账,老师也没有教过,可老板要求财务做两套账。
无奈之下,财务人员就开始按照老板的指示做两套账。为什么要做两套账呢?因为不做两套账,税金太高了,企业承受不了。所以,单纯的目的就是为了企业少缴税。少缴税,纳税成本低一些,企业的利润就多一些。这个在**原来是普遍现象,所以有的老板说“哪个老板的屁股底下都不干净。”
那么,我们试问:企业一直做两套账,能不能做大?这是需要思考的问题。尤其是企业想要上市,我们还能不能做两套账?如果仅从税负的因素讲,一套账下通过避税和节税,也能节省一部分税金。虽然节省的金额和幅度不像做两套账偷税那么多,但却是在安全的前提下做这件事情的。
所以,做两套账是阶段性行为,还是长期行为?如同是阶段性行为,打算什么时候“金盆洗手”?这都是企业老板需要慎重考虑的问题。
3、税务定位:继续偷税S避税节税
条条大路通罗马,同样把50万元或者100万元的税金节省下来,往往有两种或两种以上的方法,A方法导致可能坐牢,B方法导致可能罚款,选哪个方法?或者甲方法导致罚款,乙方法导致要请客吃饭,选哪个方法?
一种是偷税方法,一种是避税和节税方法。这两个办法,我们选哪一个?要在心里盘算,并做出选择和定位,形成自己经营企业的原则和铁律。
很多老板都说“我是在避税……”,名义上像是在避税,其实还是在偷税。只“偷税”这个字眼太难听了,老板都自称是“避税”。一桶金还没赚到,原始积累还未完成,象征性地打一些擦边球,大家都能理解。但如果企业已经经营了一段时间,还一直不做相应的调整和转型,这相当于18岁的小伙子还一直在穿3岁儿童的开档裤,是不合时宜的。

4、资金定位:自然流淌VS动态管控
曾经,好几个老板在分享财务课程时提到:需要还银行贷款的前一*天,财务人员才告诉他,“老板,明天要还银行贷款了
“你怎么不早说?现在告诉我,我一点准备的时间都没有了,提前一个星期告诉我,我还能想想办法……”老板在绝望和崩溃中,奔赴在去借高利贷的路上。
企业就像我们老板的儿子,是怎么出生的,老板都知道。而未来企业都是怎么死的?老板是否知道?资金链一旦断裂,企业倒闭就是分分钟的事情。
中小企业对资金的管理,很多都是自然流淌、无为而治,其投资资金和运营资金基本上没做过详细的资金规划和动态管控。只有企业发展到一定阶段时,或者在资金方面伤痕累累时,才会让资金走上动态管控、安全的节奏。企业缺钱时,基本上是老板亲自想办法,财务没有做过详细的资金计划和收支*测,更没有一套完善的资金管理系统。
5、成本定位:员工自觉VS系统流程
企业刚创立时,没有相应的制度、健全的流程,其成本的控制基本靠员工自觉,靠老板的个人魅力及对员工的“洗脑”,靠企业文化的感染。这时,老板瞪员工一眼,或一个眼神,比流程系统还管用。
但是,当企业越做越大、员工越来越多,老板像太阳样的耀眼光辉已经照射不到许多地方。阴影之中,不自觉的情况就不可避免。
一家安徽商业地产公司的老板分享说,公司花100万元请来的高管照样贪污腐败严重,拿了300万元或500万元的回扣然后果断辞职闪人富了和尚穷了庙。所以说,这种自觉难度比较大,一种是相信人,一种是在相信人的同时,用上流程、制度、体系。
人无善恶,趋利避害而已。设计制度时,要把人想象成恶的,然后去设计制度和流程来防范成本、内控中的漏洞。没有制度和流程的企业,就像是把员工当成柳下惠,派裸体美女连番来诱惑。引诱犯罪,终害人,也伤了企业。
6、决策定位:拍脑袋S数据化决策
拍脑袋,就是做重大决策时,往往是依靠老板的感觉或直觉。企业初期规模不大时,老板的感觉往往还是挺灵敏准确的。但随着规模的扩大,好记性不如烂笔头。
在四川省某地级市,有一位做包装印刷的老板。他拍脑袋,感觉自己生产成本比较低,一件产品自己生产成本是300元,卖1920元。如果从外面采购要500元,也是卖1920元。于是,他果断决定建生产线、自己生产,取代原来的委托外单位代工。他想自己生产成本还少了200元,就等于可以多赚200元。
后来,他贷款花了2000万元建了一条生产线,这条生产线建成前后都没做投资数据分析。等到后面真正生产时发现,虽然实际直接生产成本是300元,但由于是自己生产,为此还需要占用1500万元的存货资金。而资金需要民间借款,利息成本非常高,更没有计算生产线的折旧。再后来,这个产品销售急剧萎缩,此生产线已经处于半停滞状态,工人还不太好辞掉,这位老板十分纠结郁闷甚至导致夫妻失和。
后迫于流动资金的压力,这位老板终于发现自己生产还不如从外面购买。去年9月份的时候,他来上财务课,大家都建议卖掉此生产线。而他却说这个设备只能卖给同行其他企业,别的企业用不上,即使卖的话,连500万元都卖不到……目前,他的企业已经有5000万元的银行贷款和2000万元的高利贷,而整个企业一年的营业额才5000万元,净利润只有500万元左右。实际结果就是他在给高利贷打工,还利息都困难,别说本金了。而且,他们干的这个行业还处于下滑严重势头,你们说这个老板怎么活?老板夫妻俩来上我的财务课程,都是他们的债权人出资缴了几万元的学费邀请他来的。他目前的窘况,就是典型的老板拍脑袋拍出来的。

7、情报规划:信息孤岛VS财务业务一体化
现在已经是移动互联网的时代,电脑IT技术高度发达,但是仍然有一些民营企业没有使用ERP信息系统(指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业提供决策手段的管理平台),或者财务软件用上了,也只是用了很少的几个模块,如总账、报表之类的。财务与业务软件割裂,没有形成统一的财务业务一体化的信息系统闭环,就像处于信息孤岛,财务是一套数据,业务是一套数据,甚至相互都对不上数据差异十分严重。
河北省秦皇岛的某一企业,年营业额在7000万元左右,老板在我面前抱怨他的财务总监说:“我连哪个产品赚钱多哪个产品赚钱少,每个产品赚多少钱都搞不清楚……”其财务总监是老板从某上市公司**挖过来的,而且是老板的同学。其实,财务总监也根本搞不明白产品的盈利情况,因为没办法要求从业务部门向财务部门传递数据,业务和财务各有各的信息系统。并且,公司内部的业务系统数据混乱,财务部门也不愿趟这个浑水。

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